مقدمة:
يوجد في كل من محكمة الاستئناف والمحاكم الابتدائية عدد كافٍ من الموظفين "الكتبة"، ويعين من بينهم رؤساء أقلام المحكمة، ورئيس عليهم يسمى رئيس قلم المحكمة، ويتولى توزيع العمل على رؤساء الأقلام والكتبة الآخرين ويحدد لهم اختصاصهم. ورئيس المحكمة هو الذي يقوم بتعيين رؤساء الأقلام من الكتبة ونقلهم من عمل إلى آخر داخل المحكمة.

صلاحية رئيس قلم المحكمة:
- يساعد رئيس المحكمة في الأعمال الإدارية المتعلقة في المحكمة والإشراف على الموظفين.
- يتسلم لوائح الدعاوى، ويقوم بتسجيلها في السجل الخاص، وترقيمها برقم متسلسل مع تسجيل اسم المدعي أو المستأنف أو المدعي عليه أو المستأنف ضده، ونوع الدعوى، وتاريخ ورودها.
- استلام اللوائح الجوابية المقدمة من المدعى عليه أو، المستأنف ضده.
- يمسك سجلاً خاصاً للمراسلات الواردة والصادرة.
- التوقيع على مذكرات الحضور وإشعارات التبليغ.
- يصادق على الصور المأخوذة عن قرارات المحكمة والصادرة عنها، وعلى أية أوراق أو مستندات مبرزة في الدعوى بعد مقابلتها مع أصلها، ويحصِّل رسوم التصديق.
- يتولى تقدير الرسوم القضائية على الدعاوى والاستئنافات والطلبات والاستدعاءات وفق الأصول.
- يقوم بعرض القضايا على رئيس المحكمة، لتعيين تواريخ النظر فيها.
- يقوم بمهمة كاتب جلسات في المحكمة أحياناً.
- لرئيس القلم أن ينتدب أي كاتب في المحكمة لأي عمل قضائي داخل المحكمة، ككاتب محاضر الجلسات داخل قاعة المحكمة، أو خارج المحكمة كإلقاء الحجز الاحتياطي أو لإثبات حالة في قضية ما.
- يقوم بمساعدة رؤساء الأقلام داخل المحكمة، كل حسب ما يختص به من أنواع القضايا؛ وفي تحرير إشعارات إعادة التبليغ، ومذكرات الحضور، وتحرير أوامر الحبس…الخ.